Waarvoor dient dit privacybeleid
In dit privacybeleid wordt uitgelegd welke informatie we verzamelen over u via onze Belgischeewib.be website (de ”Site”), hoe we deze kunnen gebruiken en welke maatregelen we nemen om ze veilig te houden. We leggen ook uw rechten uit en hoe u contact kunt opnemen met ons.
DOOR DEZE WEBSITE TE GEBRUIKEN EN UW INFORMATIE AAN ONS TE GEVEN STEMT U ERMEE IN DAT WIJ UW PERSOONSGEGEVENS VERZAMELEN EN GEBRUIKEN IN OVEREENSTEMMING MET DE IN ONS BELEID UITEENGEZETTE VOORWAARDEN.
Over ons
De verwerkingsverantwoordelijke van uw persoonsgegevens is: NV Etablissements L. Lacroix Fils, handeldrijvend onder de handelsnaam ‘Imperial Brands Belgium’, met vestigingseenheid te Blarenberglaan 2C, 2800 Mechelen, ingeschreven onder het KBO-nummer 0404.266.702.
In deze bepalingen: betekenen “u” en “uw” u, de persoon die de site raadpleegt en de partij ten behoeve van welke u dat doet; en “wij”, “we”, “ons” en “onze” betekenen Imperial Brands Belgium en de bedrijven van zijn groep met inbegrip van diegene die af en toe producten en diensten verkopen via de site.
Welke persoonsgegevens we verzamelen over u
We kunnen persoonsgegevens over u verzamelen om onderstaande redenen. Dit bevat mogelijk Handelsbenaming en adres van de onderneming, die actief is in de handel van tabaksproducten, waar u bent tewerkgesteld (hierna: ‘Handelaar’), uw voornaam en familienaam, telefoonnummer, emailadres en de taal waarin u aangesproken wenst te worden.
Op basis van welke rechtsgrond worden uw persoonsgegevens verwerkt
Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgronden:
Hoe we uw informatie zullen gebruiken
Alle persoonsgegevens die we verkrijgen over u worden geregistreerd, gebruikt en beschermd door ons in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving betreffende de gegevensbescherming (incl. de Algemene Verordening Gegevensverwerking (GDPR)), onze algemene voorwaarden en dit privacybeleid. We kunnen uw persoonsgegevens gebruiken om:
U kunt ons te allen tijde zeggen geen contact met u op te nemen door een e-mail te sturen naar privacy@imptobnet.com
Beperkte toegang tot uw persoongegevens
Uw persoonsgegevens zijn enkel toegankelijk voor de medewerkers van Imperial Brands en ons ondersteunend agentschap die gebonden zijn door een vertrouwelijkheidsovereenkomst.
Daarnaast zijn er ook enkele externe dienstverleners (zoals IT- en internetprovider of accountant), die door hun specifieke dienstverlening een beperkte wettelijke toegang (kunnen) hebben.
Voorts moeten wij persoonsgegevens natuurlijk ook aan derden kunnen doorgeven in uitvoering van de samenwerking, zoals maar niet beperkt tot de uitvoering van betalingen.
Beveiliging
We nemen de beveiliging van uw persoonsgegevens serieus. We hebben beveiligingsprocedures ingesteld om te garanderen dat onze papieren en computersystemen en databases beschermd zijn tegen onbevoegd gebruik, verlies en schade.
Links naar andere websites
De site kan links bevatten naar andere websites die niet door ons beheerd worden en zulke sites kunnen ook links bevatten naar onze site. Hoewel we proberen te garanderen dat we alleen links plaatsen naar websites die aan onze privacy- en veiligheidsnormen voldoen, zijn wij en onze dienstverleners niet verantwoordelijk voor de gebruiksvoorwaarden, het privacybeleid, de werking, de prestatie en de inhoud van andere websites of voor de bescherming van informatie die u verstrekt op andere websites. U moet voorzichtig zijn en moet de privacyverklaring die geldt voor de website in kwestie bekijken.
Duur van de bewaring en verwerking
Wij houden uw persoonsgegevens zo lang bij als nodig is in het kader van onze samenwerking dan wel om aan onze wettelijke verplichtingen te voldoen. Indien we daarvoor een gerechtvaardigd belang hebben, kunnen we ze desnoods langer bewaren.
Wijzigingen van dit privacybeleid
Privacy gerelateerde zaken en gerelateerde wetgeving zijn voortdurend in ontwikkeling. Wij streven naar een hoge privacy standaard. Daarom herzien we ons beleid en procedures regelmatig. We kunnen dit privacybeleid af en toe aanpassen en zullen u een mail sturen over deze wijziging.
Uw rechten m.b.t. uw persoonsgegevens
U hebt het recht om kosteloos een kopie van de persoonsgegevens die we van u bezitten te ontvangen en u kunt ons verzoeken om dergelijke gegevens aan te passen en of te corrigeren. U heeft eveneens het recht om uw persoonsgegevens te laten wissen of mee te nemen. Verder heeft u ook het recht om de beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens te verzoeken en om uw bezwaar te uiten tegen de gegevensverwerking. Dit bezwaarrecht geldt niet wanneer de verwerking van persoonsgegevens voor ons noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van één van onze wettelijke verplichtingen, de uitvoering van onze overeenkomst of ons gerechtvaardigd belang. Tenslotte kan u ook eerder gegeven toestemming voor de verwerking van uw persoonsgegevens herroepen.
Vragen
Als u vragen hebt over dit privacybeleid of graag een kopie wenst van de persoonsgegevens die we over u hebben, stuur ons dan een bericht met in bijlage kopie van uw identiteitskaart via email naar privacy@imptobnet.com of via post naar het volgende adres:
Etablissements L. Lacroix Fils NV
Imperial Brands Belgium
t.a.v. Sales Marketing Support
Blarenberglaan 2C
2800 Mechelen
België
Onderstaande voorwaarden en bepalingen regelen het gebruik van de website van Imperial Brands Belgium, met de domeinnaam ewib.be.
1. Deze website wordt uitgegeven door de NV Etablissements L. Lacroix Fils (KBO-nr. 0404.266.702) handeldrijvend onder de handelsnaam Imperial Brands Belgium voor haar communicatie met handelaars of hun personeelsleden die in België werkzaam zijn in de handel van tabaksproducten en elektronische sigaretten (hierna de “Handelaar” of “Handelaars”).
Correspondentieadres:
Imperial Brands Belgium
t.a.v. Trade Marketing
Blarenberglaan 2C
2800 Mechelen
2. Toegang tot de website
Het gebruik van deze website (inclusief de beschikbare informatie) is uitsluitend voorbehouden aan Handelaars of hun personeelsleden. Toegang tot de website is enkel mogelijk door in te loggen met behulp van een link, te ontvangen via SMS, na goedkeuring (via registratie) van personeelslid om contactgegevens te mogen gebruiken.
Onze producten zijn niet bestemd voor minderjarigen. Bijgevolg is de toegang tot deze website voorbehouden aan personen die 18 jaar of ouder zijn.
3. Onbeschikbaarheid van de website
Imperial Brands Belgium behoudt zich het recht voor de dienstverlening via haar website op ieder moment op te schorten.
Imperial Brands Belgium heeft eveneens het recht haar website, veiligheidsmaatregelen of andere elementen te wijzigen, bijvoorbeeld wanneer nieuwe toepasselijke wet- en regelgeving of de evolutie van de veiligheidssystemen dit vereist.
4. Aansprakelijkheid
Ondanks de voortdurende zorg en aandacht die aan de samenstelling van deze website worden besteed en de aangeboden producten, diensten en software, kan Imperial Brands Belgium niet aansprakelijk worden gehouden voor de volledigheid, juistheid of voortdurende actualiteit van de gegevens en afbeeldingen. Imperial Brands Belgium aanvaardt geen aansprakelijkheid voor enigerlei directe of indirecte schade, van welke aard dan ook, die voortvloeit uit of in enig opzicht verband houdt met het gebruik van de website (inclusief maar niet beperkt tot de beschikbare informatie), (on)bereikbaarheid van de website of ter beschikking gestelde programmatuur, apps, downloads of andere databestanden.
5. Persoonsgegevens
Conform de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens, uitgevaardigd in uitvoering van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDRP), wordt de Handelaar door Imperial Brands Belgium in kennis gesteld over de verwerking van zijn persoonsgegevens en zijn rechten.
De verstrekte persoonsgegevens worden door Imperial Brands Belgium verwerkt voor de optimalisatie van de website, klantenbeheer én om de Handelaar op de hoogte te houden van onze activiteiten en producten.
Meer informatie over deze gegevensverwerking kan door de Handelaar worden geconsulteerd op het Privacybeleid van Imperial Brands Belgium.
6. Intellectuele eigendomsrechten
De inhoud van deze website is beschermd door intellectuele eigendomsrechten die aan Imperial Brands Belgium toebehoren. Elke reproductie, verspreiding, verkoop of andere exploitatie van deze gegevens, ongeacht de wijze, is strikt verboden zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van Imperial Brands Belgium.
Bij wijze van uitzondering is het kopiëren en gebruiken van de beschikbare informatie voor strikt persoonlijke en niet commerciële doeleinden toegestaan.
7. Deze voorwaarden zijn deelbaar en indien één of meer van de bepalingen van deze voorwaarden die niet de essentie zelf aanbelangen ongeldig worden verklaard, dan zal dit de geldigheid van de overige bepalingen niet aantasten. Indien enig gedeelte van deze voorwaarden als overmatig ruim wordt verklaard, zal de bepaling, niettegenstaande dit feit, uitvoerbaar zijn tot het maximum toegelaten bij wet.
8. Onderhavige voorwaarden zijn specifieke voorwaarden die enkel betrekking hebben op het gebruik van deze website.
9. Deze voorwaarden worden beheerst door Belgisch recht. Voor kennisname van geschillen met betrekking tot deze voorwaarden zullen enkel de Hoven en Rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Antwerpen, Afdeling Mechelen bevoegd zijn.
10. Imperial Brands Belgium behoudt zich het recht voor om de bepalingen van deze algemene voorwaarden te wijzigen. In voorkomend geval zal de Handelaar hiervan in kennis gesteld worden.